Peserta Gelar Desa Wisata adalah Desa Wisata di Jawa Tengah yang telah dipilih/ditunjuk oleh kabupaten kota untuk mewakili wilayah masing-masing
A. Syarat Administrasi
Desa Wisata/ Kampung Wisata di Jawa Tengah dengan memenuhi persyaratan sebagai desa wisata sesuai Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 2 tahun 2019 tentang pemberdayaan desa wisata dibuktikan dengan Surat keputusan Penetapan Desa Wisata, Surat Keputusan Pengelola Desa Wisata dan Surat Keputusan tentang Kelompok Sadar Wisata.
Desa Wisata/ Kampung Wisata yang dipilih/ditunjuk oleh dinas yang membidangi pariwisata di Kabupaten/ Kota melalui surat penunjukan/ surat keterangan dari dinas yang membidangi pariwisata di kab kota.
Sanggup mengikuti segala peraturan lomba dan bertanggung jawab atas karya yang dikirimkan (menyertakan surat pernyataan ketua pengelola Desa Wisata terkait kesanggupan mengikuti gelar desa wisata dan bertanggung jawab terhadap konten, bermaterai).
B. Video
Video berisi 5 kategori resolusi minimal 480p dengan konten sesuai dengan poin-poin penilaian sematkan tagar #GDW2025 #jelajahjatengsekarang;
Durasi video minimal 5 menit dan maksimal 10 menit;
Pengambilan video bebas menggunakan peralatan apapun handphone, kamera, drone, handycam, dll;
Peserta diperbolehkan untuk menggunakan software/aplikasi editing;
Video boleh menggunakan video lama yang dimiliki dengan segala pengeditan dengan tidak melanggar hak cipta;
fVideo tidak mengandung unsur politik, SARA dan tidak melanggar hukum/aturan yang berlaku;
Peserta hanya dapat mengirimkan/upload 1 video;
Video yang dikirimkan merupakan karya asli pribadi/kelompok dan peserta wajib bertanggung jawab penuh terhadap karya yang dikirimkan;
Apabila video mengambil dari pihak lain wajib mencantumkan sumber
Video harus menampilkan semua aspek yang dinilai seperti yang terdapat dalam table poin huruf G (PENILAIAN);
Video yang dikirimkan dapat digunakan dalam rangka kegiatan di lingkungan Dinas Kepemudaan, Olahraga dan Pariwisata Provinsi Jawa Tengah dengan tetap memberikan hak ciptanya pada kreator;
Pihak panitia dan dewan juri tidak bertanggung jawab atas hal apapun mengenai video yang dikirimkan apabila terjadi penuntutan kepemilikan/hak cipta atas sebagian/seluruh bagian video yang dikirim dan hal-hal lainnya yang membuat kerugian dengan nilai ataupun tanpa nilai bagi peserta maupun pihak lain;
Panitia berhak mendiskualifikasi video peserta sebelum dan sesudah penjurian apabila dianggap tidak memenuhi ketentuan;
Keputusan Dewan Juri mutlak dan tidak dapat di ganggu gugat.